Unser Service
bei der Durchführung einer Recherche

Vorbereitung der Recherche

• Verstehen der Anfrage: Analyse und Formulierung der Problemstellung
• Beschreibung des Recherchethemas mit Abgrenzung von bereits Bekannten, beim Kunden Vorhanden und von nicht Gewünschtem
• Einordnung nach Rechercheart
• Auswahl der relevanten Informationsquellen online und/oder offline
• Eingrenzung nach formalen Kriterien: erwartete Menge von Dokumenten, Zeitraum, Sprachen
  1. Formulieren der Suchkriterien:
  2. Auswahl von relevanten Suchwörtern und deren Synonyme
  3. Ermittlung von Klassifikationen und/oder Thesauri
  4. Namen bekannter Autoren
  5. Bereits bekannte Veröffentlichungen
• Auswahl einer oder mehrerer Fachdatenbanken:
  1. Mit einer Übersichtsrecherche (gleichzeitige Schnellsuche in mehreren Datenbanken)
  2. Nach dem Thema: Toxikologie- z.B. RTCS oder Suche im Cluster Toxikologie
  3. Nach der Sprache: deutsch, englisch u.a.
  4. Nach der Rechercheart: Bibliographische Recherche, Fakten, Volltextrecherche
  5. Nach der zeitlichen Abdeckung  des Datenbankinhaltes
• Festlegung der Suchstrategie: in welcher Weise sollen mehrere Recherchekriterien miteinander verknüpft werden
• Ausarbeiten der Suchlogik: Bildung der Suchformulierung in Abhängigkeit von den gewählten Datenbanken und /oder Suchmaschinen

Durchführung der Recherche

• Offline –Vorbereitung: Vorbereitung von Notizen mit Suchbegriffen und Suchlogik oder Vorbereitung einer Kommandodatei mit Suchbegriffen und Suchlogik für die Recherchesoftware
• Eingabe der Suchbegriffe und Verknüpfungen bzw. Abarbeiten der Kommandodatei
• Überprüfung des Rechercheergebnisses: Auswertung der Trefferzahl, Überprüfung der Titel
• Verfeinern der Suche oder neue Suche (abhängig vom Rechercheergebnis)
• Dublettenermittlung und -eliminierung
• Sortierung der Dokumente (chronologisch/alphabetisch/nach Relevanz)
• Anzeige, Bewertung und Selektion der Dokumente
• Speicherung des Rechercheprotokolls

Aufbereitung der Recherche

• Auswertung und Zusammenstellung der Ergebnisse
• Aufbereitung und Interpretation der Daten nach Kundenbedürfnissen
• Erstellung eines Rechercheberichtes
• Rücksprache mit dem Auftraggeber
• Ergebnisübermittlung/-präsentation (online und/oder offline, Print oder elektronische Version)
• Bei Bedarf Beschaffung der Originalliteratur

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